✦ Invitations en ligne · Création & accompagnement
Le plaisir d’inviter.
La sérénité
d’organiser.
Mariage, grand anniversaire ou vernissage : une invitation à votre image et un espace pour suivre les réponses. Nous préparons l’ensemble avec vous.
Un seul concepteur pour la création, la mise en place et le suivi.
À distance, partout en France.
01
Côté invités, l’envie de venir.
Eure Horizon · Une invitation qui vous ressemble
02 Côté organisation,
les réponses réunies.
Aperçus de démonstration · données fictives
Une invitation personnalisée
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Vos invités répondent en ligne
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Vous suivez les présences
La question derrière tous les préparatifs
« Pour combien
de personnes ? »
40
/
80
/
120
Le même plaisir de recevoir. Des préparatifs différents.
Combien serons-nous le jour J ? Vous vous posez la question, et votre traiteur aussi. Les invitations sont envoyées, mais les réponses arrivent au fil des semaines…
Quand on prépare un grand événement, il y a déjà beaucoup à penser. Votre tableau de bord rassemble les réponses enregistrées : qui vient, pour quels moments, qui a un empêchement et qui n’a pas encore répondu. Vous savez où vous en êtes, sans reprendre vos notes ou parcourir vos courriels. Une préoccupation en moins, pour avancer plus sereinement.
✓ Des effectifs par moment : vin d’honneur, dîner, soirée…
✓ Les adultes et les enfants comptés séparément.
✓ Une réponse reçue de vive voix ? Vous pouvez l’ajouter.
Trois occasions, trois univers
On reconnaît déjà
l’esprit de votre événement.
Les couleurs, les images et les mots donnent le ton. Le programme et les informations pratiques aident chacun à se préparer.
Mariage
Exemple fictif
Eure Horizon · L’invitation de Camille & Jules
Un beau jour, ensemble.
De la cérémonie au dîner, chaque moment trouve sa place, avec les horaires, les lieux et les choix de présence.
Grand anniversaire
Exemple fictif
Eure Horizon · Les 50 ans de Mathilde
Un cap à fêter. Des proches à réunir.
Une image d’accueil choisie pour votre anniversaire, une ambiance festive et les repères pour se retrouver, même lorsqu’on vient de loin.
Eure Horizon · Invitation au vernissage collectif
Vernissage collectif
Exemple fictif
Des œuvres.
Des artistes.
Une rencontre.
Une image d’accueil donne le ton du vernissage. Le programme réunit la découverte de l’exposition, la rencontre avec les artistes et le cocktail ; chaque foyer précise sa présence.
Captures de démonstration avec des données fictives. Aucun accès client n’est présenté ici.
Les captures s’agrandissent au clic. Événements fictifs ; photographies, portrait et œuvres d’illustration générés, non contractuels.
La présentation publique de l’exposition
L’affiche · Aperçu ↗
Pour aller plus loin
Faites connaître
votre événement.
Une exposition, des portes ouvertes, une inauguration : lorsque votre événement s’adresse aussi au public, nous préparons une présentation et des supports à partager. Découvrez cette possibilité avec notre exemple d’exposition collective.
Une affiche d’une page pour les vitrines des commerces, la mairie ou l’entrée de l’exposition.
Deux pages web pour découvrir les œuvres, les artistes et préparer sa visite.
Un lien, un QR code et un visuel pour faire circuler l’information.
Nous préparons ces supports dans la même identité graphique. Vous relisez les maquettes avant diffusion, avec un guide dédié pour vous accompagner.
Exposition fictive accessible en ligne. Les affiches et documents présentés sont des maquettes ; les liens et QR codes de votre événement sont vérifiés avant diffusion. Complément et adaptations précisés au devis.
Une attention à conserver
Une confirmation PDF d’une page, dans l’univers de l’événement.
Ce qui rend votre invitation personnelle
Vos couleurs.
Vos mots.
Votre façon de recevoir.
Une citation qui vous ressemble, quelques mots chaleureux, une touche florale, un portrait illustré ou une composition autour de vos œuvres… Nous choisissons avec vous les détails qui donnent du caractère à votre invitation.
Cette attention se retrouve jusque dans la confirmation PDF : un message adressé aux invités, leurs moments de présence, les horaires et les adresses utiles.
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Vous validez la présentation.
La présentation est préparée par Eure Horizon et vous validez la maquette avant la mise en ligne.
Dans « Photo de l’invitation », l’organisateur peut conserver l’image proposée ou importer sa propre photo. Pour ce mariage religieux, l’exemple utilise une église. Les noms et adresses se complètent dans « Lieux et adresses » ; un champ vide reste clairement signalé.
Votre espace organisateur
Une vue claire.
À chaque étape.
Quatre compteurs donnent l’essentiel : foyers dans la liste, foyers sans réponse, adultes et enfants confirmés. Les rubriques se déplient au besoin, sur ordinateur comme sur téléphone.
Un accès simple pour vos invités. Après leur réponse, leur lien personnel ouvre directement leur invitation et les informations de leur foyer, sans ressaisir de code, jusqu’à la fermeture prévue. Ce lien reste privé et ne donne accès à aucune autre réponse.
Un espace protégé pour vous. Votre tableau de bord reste accessible par mot de passe. En cas d’oubli, vous demandez un lien par courriel pour choisir un nouveau mot de passe. Cet envoi est automatique, sans attendre l’intervention d’Eure Horizon ; le lien de réinitialisation est valable 30 minutes.
Eure Horizon · Le tableau de bord organisateur
Démonstration avec des données fictives. Les chiffres correspondent aux présences confirmées.
01
Retrouver une réponse
Un nom, une famille, les moments choisis : les informations restent au même endroit.
02
Relancer avec tact
Un oubli peut arriver. Vous préparez un petit rappel bienveillant pour les personnes encore en attente.
03
Garder une attention pour chacun
Après l’événement, un merci commun ou personnalisé, avec le suivi des envois par foyer.
L’accompagnement Eure Horizon
Votre invitation prend forme.
Nous la préparons avec vous.
Nous choisissons avec vous la présentation, ajustons les textes et les visuels, puis préparons votre espace. Le même interlocuteur connaît votre projet et vous accompagne dans les premières utilisations.
01 Le même soin, jusque dans les documents. L’invitation en ligne, les messages et les PDF reprennent l’identité de votre événement. Nous travaillons les images, les textes et les informations pratiques pour que vos invités retrouvent des repères cohérents.
02 Une maquette à voir et à ajuster. Vous découvrez la présentation avant son ouverture. Nous échangeons sur vos remarques, réalisons les corrections comprises et vérifions avec vous les noms, les horaires et les lieux.
03 Une personne qui connaît votre projet. Votre interlocuteur prépare l’espace et vous en explique le fonctionnement. Vous recevez vos accès et un guide, avec une prise en main et un suivi définis dès le départ.
Création · Mise en place · Hébergement · Suivi technique
La création est préparée avec vous. Une fois l’espace ouvert, l’application rassemble les réponses et nous restons votre interlocuteur pour l’aide à l’utilisation et le suivi technique prévus au devis, pendant la durée convenue.
Un espace réservé à votre événement.
Vous gérez vos invités et leurs réponses. Leurs coordonnées ne sont pas utilisées pour notre prospection. Les conditions d’un éventuel accès technique sont précisées avant la mise en service.
Vous préparez une autre réception ?
Une autre occasion.
La même attention.
Une inauguration, une réception d’entreprise ou une soirée associative sur invitation : parlons de votre manière d’accueillir et des réponses dont vous avez besoin.
Le mariage, le grand anniversaire et le vernissage illustrent trois directions possibles. Le fonctionnement à mettre en place pour votre événement est défini avec vous.
Avant de nous écrire
Quelques repères.
Mes invités doivent-ils installer une application ?
Non. Le lien ouvre leur invitation dans le navigateur, sur téléphone ou ordinateur. Ils consultent les informations et répondent depuis cet espace.
Et si quelqu’un me répond par téléphone ?
Vous pouvez enregistrer sa réponse dans le tableau de bord. Les présences annoncées de vive voix sont alors comptées avec les réponses en ligne.
Que comprend la personnalisation ?
Nous définissons ensemble les couleurs, la présentation, les textes et les visuels. Le devis précise les adaptations et les ajustements inclus. Une citation ou un mot personnel peut faire partie de cette préparation.
Combien de temps mon espace reste-t-il ouvert ?
La durée est fixée selon votre calendrier, en prévoyant les invitations, l’événement et les remerciements. L’hébergement, le suivi et les modalités de prolongation ou de clôture sont précisés avant la mise en place.
La création, l’ouverture et le suivi
Ce que comprend votre espace événementiel.
Nous préparons avec vous une invitation qui donne envie de venir et un espace pour suivre les réponses. Les formules ci-dessous comprennent l’adaptation d’un de nos modèles, la mise en place, l’hébergement et l’accompagnement prévu.
Grand anniversaire
À partir de249 €
Accès jusqu’à un mois après l’événement.
Une invitation à votre image pour réunir vos invités et préparer leur accueil.
Mariage
À partir de349 €
Accès jusqu’à un mois après l’événement.
Les cérémonies, la réception et les choix de présence, jusqu’à cinq moments du programme.
Vernissage
À partir de299 €
Accès jusqu’à un mois après l’événement.
Une présentation artistique pour accueillir vos invités, jusqu’à trois artistes.
Un prix pour l’événement, sans abonnement mensuel pendant la période comprise. Les dates et le montant total sont confirmés au devis avant votre accord.
Une présentation à votre image
Adaptation d’un modèle, couleurs, typographies, mise en forme de vos textes et intégration des images convenues. L’invitation en ligne et les documents suivent la même identité.
Votre espace et ses outils
Programme, horaires, adresses, réponses par foyer, tableau de bord organisateur, confirmations PDF, préparation des relances et des remerciements.
La mise en place et l’hébergement
Configuration de votre événement, vérifications avant ouverture et adresse sur le service Eure Horizon. Les dates d’ouverture et de fin sont inscrites au devis.
La prise en main et le suivi
Remise de vos accès et de votre guide, explication des premières manipulations, aide à l’utilisation et suivi technique selon le périmètre convenu.
Le temps de préparer et d’ajuster ensemble.
Nous adaptons les couleurs, les typographies et vos textes, et intégrons jusqu’à six images fournies et utilisables. Vous découvrez une maquette, puis disposez de deux séries de corrections regroupées avant l’ouverture : vous nous transmettez vos remarques, et nous ajustons l’ensemble. Une illustration à créer, une nouvelle composition graphique ou une fonction particulière peut faire l’objet d’un complément, toujours convenu avec vous.
Une prise en main de 30 minutes à distance vous aide à démarrer. Après ouverture, 30 minutes cumulées d’aide à l’utilisation ou de petites modifications réalisées par nos soins sont comprises. Vous pouvez aussi actualiser vous-même les informations prévues dans votre tableau de bord. L’hébergement et le suivi technique du service se poursuivent pendant la durée convenue.
Des envois prévus jusqu’aux remerciements.
La formule comprend un envoi d’invitations à votre liste, jusqu’à deux relances des personnes encore en attente et un envoi de remerciements, avec la possibilité de personnaliser les messages. Les confirmations de réponse et les récupérations d’accès nécessaires au fonctionnement sont également prises en compte. Nous précisons au devis le nombre de destinataires et les éventuels besoins supplémentaires.
Une durée adaptée à votre calendrier. Nous prévoyons ensemble le temps nécessaire pour inviter, recevoir les réponses et remercier vos invités. La date d’ouverture est convenue au devis. L’accès reste disponible jusqu’à un mois après la fin de l’événement, pour les remerciements et la récupération des documents ; ce mois est inclus dans le forfait. Si votre calendrier demande plus de temps, nous adaptons le devis.
Ces formules concernent les événements jusqu’à 149 personnes invitées. À partir de 150 personnes, adultes et enfants compris, nous préparons un devis personnalisé. Ce seuil correspond aux personnes, et non aux foyers ou aux courriels.
En complément · Communication publique
Faire connaître votre événement au-delà des invités.
À partir de 190 € en complément de votre formule.
Cette option réunit deux pages web publiques, une affiche PDF d’une page, un visuel pour les réseaux sociaux et un QR code vers la présentation publique. Nous adaptons un modèle existant avec vos textes et vos images. Une maquette et deux séries de corrections regroupées vous permettent de valider les supports avant diffusion.
L’hébergement de ces pages suit la période du forfait principal ; une autre durée peut être étudiée. Vous recevez les supports pour les partager dans les lieux et sur les réseaux de votre choix. L’impression, la distribution, l’achat de publicité et l’animation des réseaux sociaux sont à prévoir séparément. Les pages publiques restent distinctes de vos listes d’invités et de leurs réponses.
Et après l’événement ?
Votre accès reste ouvert jusqu’à un mois après la fin de l’événement, sans supplément, pour envoyer vos remerciements et récupérer vos documents. Les dates de fin d’accès et de suppression sont précisées dès le départ. Une prolongation peut être étudiée avant la fermeture, avec votre accord.
Le premier pas, c’est d’en parler.
Une date. Des invités.
L’envie de bien les recevoir.
Racontez-nous votre événement, sa date et le nombre approximatif de personnes invitées. Nous vous proposerons une présentation et un accompagnement adaptés.
contact@eurehorizon.fr · Accompagnement à distance dans toute la France