Hébergements de vacances · Option sur demande
Votre site accueille les voyageurs. Le module organise les coulisses.
Un site et son livret d’accueil pour préparer le séjour. Un module privé, en option, pour coordonner le propriétaire et la personne qui entretient ou gère l’hébergement.
Vous pouvez choisir le site seul ou ajouter le module standard pour 150 € à la création du site. L’hébergement et le suivi technique sont précisés au devis.
Deux vues à essayer, des données fictives et des essais réinitialisables. Aucun compte à créer.
Deux espaces pour travailler ensemble.
01 · Espace propriétaire
Préparer et suivre les séjours
Retrouver ses logements et leur planning.
Enregistrer un séjour et préparer le ménage associé au départ.
Attribuer l’intervention à une personne et préciser les consignes.
Suivre les tâches réalisées et préparer les informations d’accueil.
Le propriétaire garde la vue d’ensemble. Les séjours sont saisis dans l’outil ; le formulaire du site ne les crée pas automatiquement.
02 · Espace intervenant
Savoir quoi préparer, et pour quand
Consulter les interventions attribuées.
Lire les consignes de ménage et de préparation de l’accueil.
Voir la prochaine arrivée lorsqu’elle est renseignée.
Indiquer que l’intervention est terminée.
La personne chargée de l’entretien accède aux informations utiles à ses tâches, sans consulter les coordonnées privées des voyageurs.
Des consignes claires, au bon endroit.
Dans la première version, le propriétaire écrit ses consignes sur l’intervention. Elles sont visibles par la personne à qui il la confie. Celle-ci peut signaler que la tâche est terminée.
Il ne s’agit pas encore d’une messagerie de conversation. Les réponses écrites, notifications automatiques, photos de contrôle et signalements d’incidents restent des évolutions à définir. Pour une question ou un imprévu, vous gardez votre moyen de contact habituel.
Le voyageur trouve ses repères sur le site.
La maison : équipements, fonctionnement et consignes du séjour.
À découvrir autour : activités, promenades, commerces et bonnes adresses. Ces rubriques constituent le livret d’accueil du voyageur.
Le voyageur consulte directement ces rubriques du site. Le module de gestion reste réservé au propriétaire et à la personne chargée de l’hébergement.
Les renseignements réservés au séjour, comme les codes d’entrée, sont transmis séparément. Les contenus publics du site sont préparés avec le propriétaire et actualisés selon les modalités convenues.
Exemple illustratif · Studio Horizon, hébergement fictif
Un départ, un ménage, une nouvelle arrivée.
Voici, étape par étape, le rôle de chacun. Cet exemple explique le fonctionnement : il ne se connecte pas à l’application et n’envoie aucun message.
1. Le propriétaire prépare l’intervention
Un séjour se termine vendredi. Le propriétaire attribue le ménage à l’intervenante et ajoute une consigne :
Il précise également si l’accueil des prochains voyageurs est à prévoir.
2. L’intervenante consulte puis termine sa tâche
Dans son espace, elle voit le logement, la date du passage, les consignes et la prochaine arrivée connue. Après son passage, elle coche l’intervention comme terminée.
Si elle rencontre un problème, elle contacte le propriétaire par leur moyen habituel. La conversation intégrée et les photos de contrôle ne sont pas encore disponibles dans cette version.
3. Le voyageur consulte le livret sur le site
Depuis le site de l’hébergement, le voyageur ouvre son livret : équipements, consignes du logement, départ et adresses utiles. Il ne voit ni le planning privé ni les tâches de ménage.
La démonstration interactive est maintenant accessible : changez les consignes, passez en vue Intervenant et validez une tâche. Vos essais restent dans votre navigateur.
En complément de votre site de location saisonnière
Module de suivi propriétaire
150 € à la création du site
Un paiement unique pour la mise en place du module standard : un logement, un accès propriétaire et un accès intervenant, avec configuration et prise en main.
Retrouvez le planning des séjours saisis par le propriétaire, les consignes de ménage et d’accueil et le suivi des interventions terminées.
Hébergement et suivi technique selon les conditions précisées au devis. Leurs coûts éventuels et leur durée sont indiqués avant votre accord. Les logements supplémentaires, fonctions particulières et ajouts ultérieurs sont étudiés sur devis.
Une mise en place accompagnée.
Nous définissons ensemble les rubriques du site et les fonctions utiles du module de gestion.
Nous préparons les accès distincts du propriétaire et de l’intervenant.
Un séjour d’essai permet de vérifier le planning, les consignes et le suivi du ménage.
Vous validez les rubriques « La maison » et « À découvrir autour » sur le site de l’hébergement.
Module en évolution, disponible sur demande. La première version doit être validée sur l’hébergement avant ouverture aux clients. Les fonctions, délais, frais et modalités d’accompagnement sont précisés au devis.