La création & l’accompagnement Eure Horizon
Votre invitation se prépare avec vous.
Nous préparons votre espace événementiel entièrement à distance, partout en France. Vous nous transmettez vos informations et vos images ; nous travaillons la présentation, les textes et la mise en page, puis nous validons ensemble la maquette avant son utilisation. Cette organisation permet de consacrer votre budget à la création de votre espace et à son suivi.
Un seul concepteur vous accompagne, de la création graphique au suivi technique. Vous savez à qui vous confiez votre projet et retrouvez le même interlocuteur tout au long de la prestation.
Vous nous racontez l’événement : ce que vous célébrez ou présentez, les personnes que vous souhaitez réunir, l’ambiance recherchée et les informations à transmettre. Nous définissons ensemble le programme, les horaires, les adresses, les choix de présence et la période d’ouverture de votre espace.
Des images choisies, des mots justes, une mise en page soignée.
Nous intégrons vos photographies, vos œuvres ou les éléments que vous souhaitez mettre en valeur. Selon le projet et le devis, nous pouvons aussi préparer une illustration ou un visuel généré, présenté comme tel. Les images que vous fournissez doivent pouvoir être utilisées pour votre invitation ; une illustration ne remplace pas la photographie fidèle d’une œuvre ou d’un lieu réel.
Nous travaillons les couleurs, les typographies, les recadrages, les textes et leur place dans la page, sur ordinateur comme sur téléphone. L’invitation en ligne, les messages et les documents PDF suivent une même direction graphique.
Une photo et des lieux faciles à actualiser.
La rubrique « Photo de l’invitation » permet de choisir l’image proposée ou votre photo, puis d’enregistrer le choix après aperçu. Dans « Lieux et adresses », ouvrez chaque étape pour compléter la voie, le code postal, la commune et les indications utiles. Vérifiez ces informations avant d’envoyer les invitations. Les adresses manquantes sont signalées.
Vous voyez la maquette avant de donner votre accord.
Nous vous présentons le résultat pour que vous puissiez vérifier le graphisme, le ton, les images, les noms, les dates et les lieux. Les ajustements prévus sont réalisés, puis vous validez la présentation et les informations avant l’ouverture aux invités.
Notre travail de création
Nous préparons les visuels, la présentation et les textes, configurons l’espace et vous accompagnons dans sa prise en main. L’application ne compose pas seule votre maquette.
L’application au quotidien
Elle enregistre les réponses validées, actualise les nombres de participants et rassemble le suivi. Vous choisissez les destinataires et validez vos invitations, relances et remerciements.
À l’ouverture, vous recevez vos repères.
Nous vous remettons votre lien organisateur, vos informations d’accès et un guide de prise en main avec un QR code vers votre espace. Les accès organisateur restent distincts de ceux des invités. Vous prenez ensuite la main sur votre liste, vos envois et vos réponses.
Après votre accord
Du projet à votre première invitation.
Vous nous transmettez les informations. Date, horaires, lieux et adresses, moments proposés aux invités, textes, images et ambiance souhaitée : nous vous guidons avec une fiche de préparation. La liste de vos invités sera renseignée dans votre espace organisateur ; elle n’est pas nécessaire pour concevoir la maquette.
Nous préparons la maquette. Nous mettons en forme les contenus et les visuels. Vous vérifiez le graphisme, les noms, les informations pratiques et les documents. Les retours prévus au devis permettent d’ajuster l’ensemble.
Vous validez, nous préparons l’ouverture. Après votre validation, nous configurons les accès et les dates de service, puis vérifions le parcours de réponse. Le calendrier de réalisation est fixé avec vous à réception des éléments nécessaires.
Vous prenez la main, avec nos repères. Vous recevez votre lien organisateur, vos informations d’accès et un guide avec QR code. Nous vous expliquons comment ajouter les destinataires, préparer un message et suivre les réponses. Vous choisissez les personnes à inviter et validez vos envois.
Nous vous aidons à distinguer les accès : votre lien organisateur pour gérer l’événement, celui des invités pour répondre et, si vous avez choisi l’option, un lien public pour faire connaître l’événement.
Trois occasions, trois façons d’inviter
Une présentation adaptée à votre événement.
01 · Mariage
Une attention personnelle.
Une ambiance florale, les lieux des cérémonies et de la réception, un programme lisible et un message chaleureux. Chaque foyer précise les moments auxquels il participera.
02 · Grand anniversaire
Un cap à célébrer.
Une illustration, un âge mis en valeur, vos couleurs et vos mots. Les invités retrouvent l’adresse, les horaires et les informations pour rejoindre la réception.
03 · Vernissage collectif
Les œuvres donnent le ton.
Sculpture sur pierre, métal et photographie : la présentation met en valeur les démarches artistiques. Les œuvres, les artistes et les informations pratiques sont présentés avec soin pour accueillir amateurs d’art, collectionneurs et visiteurs invités.
Eure Horizon · Vernissage collectif
Un univers artistique distinct du mariage et de l’anniversaire. Œuvres et personnages fictifs, représentés par des visuels générés non contractuels.
L’exemple présente trois artistes réunis pour une même soirée, avec la découverte de l’exposition, la rencontre et le cocktail. Pour votre événement, nous travaillons à partir des œuvres et des informations que vous souhaitez réellement présenter.
Les captures présentent le parcours de réponse et son suivi avec des données fictives. Aucun courriel n’est envoyé depuis cette présentation. Votre espace personnel est mis en service séparément, avec ses accès et les vérifications prévues pour votre événement.
Côté organisateur
Préparez vos invitations, puis envoyez-les.
Dans votre tableau de bord, vous ajoutez les destinataires ou importez leurs adresses électroniques. Une invitation correspond à un foyer : un couple ou une famille peut répondre ensemble. Dans « Accès des invités », vous choisissez un code commun ou un code personnel par foyer.
Vérifiez les noms et les adresses des destinataires.
Préparez le message qui accompagne le lien de l’événement.
Relisez l’aperçu, puis confirmez l’envoi aux personnes choisies.
Les courriels sont envoyés par le service d’invitations. L’adresse de réponse est celle de l’organisateur configurée pour l’événement : vos invités peuvent ainsi vous écrire directement.
Eure Horizon · Le suivi des invitations
Extrait de la liste des invités : recherche, filtres et préparation des envois. Toutes les coordonnées de cette capture sont fictives.
Gardez une trace de vos envois.
Vous pouvez consulter le suivi et conserver une copie PDF des messages préparés pour vos destinataires. Un statut d’envoi ne signifie pas que la personne a lu le message : le suivi des réponses vous indique qui a effectivement répondu.
Côté invité
Une invitation à ouvrir, une réponse à donner.
L’invité ouvre son lien sur téléphone ou ordinateur. Deux pages séparent l’essentiel : « L’invitation » présente la photo, la date, le programme et les lieux ; « Ma réponse » permet de répondre ou de retrouver sa confirmation. Le programme regroupe les moments qui se déroulent au même endroit.
Il indique s’il sera présent, renseigne les prénoms et choisit les moments auxquels son foyer participera. Le bouton d’ajout permet de préciser les autres adultes et les enfants.
Eure Horizon · La réponse d’un foyer
Un foyer peut renseigner plusieurs prénoms et sélectionner ses moments de présence. Dans ce parcours, les moments choisis s’appliquent à tout le foyer ; des participations différentes se préparent avec des réponses séparées.
Une confirmation à conserver
Après validation, la réponse est enregistrée dans le tableau de bord. L’invité reçoit une confirmation par courriel et dispose d’un récapitulatif PDF d’une page, dans l’univers graphique de l’événement.
Pour une réponse positive, le PDF reprend les prénoms, les moments choisis, les horaires et les adresses utiles. Si plusieurs moments se déroulent au même endroit, la présentation évite de répéter inutilement l’adresse. L’adresse électronique de l’invité n’a pas besoin de figurer sur cette invitation.
Le courriel contient un lien personnel qui ouvre directement la réponse du foyer, sans ressaisir de code. Il reste utilisable jusqu’à la fermeture prévue de l’événement, sauf révocation ou remplacement demandé lors d’une récupération d’accès. Il ne donne accès ni aux autres invités ni au tableau de bord. Conservez ce lien et ne le partagez pas.
Le soin jusque dans les confirmations
Une invitation qui vous ressemble, jusque dans le PDF.
La mise en page, les couleurs, les typographies, les visuels et les textes sont préparés avec vous. Une ambiance florale pour un mariage, un portrait illustré pour un anniversaire, une composition autour des œuvres pour un vernissage : nous définissons ensemble la présentation adaptée à votre événement.
Cette personnalisation est réalisée par Eure Horizon lors de la préparation de votre espace. Dans votre tableau de bord, vous pouvez ensuite adapter les messages adressés aux invités et mettre à jour les informations prévues dans votre programme.
Mariage · Une touche florale.
Un message chaleureux et les repères utiles pour la journée.
Grand anniversaire · Les 50 ans de Mathilde.
Des ballons, un mot personnel et le programme de la soirée.
Exemples de confirmations avec événements, prénoms et adresses d’illustration. Le récapitulatif remis à chaque foyer reprend sa réponse et les moments qu’il a choisis.
Une présentation définie ensemble.
Nous vous proposons une maquette avant la mise en ligne. Le devis précise les adaptations graphiques, les textes, les visuels et les ajustements inclus. Le PDF et l’invitation en ligne suivent l’ambiance retenue pour votre événement. Une courte citation ou un mot qui vous tient à cœur peut aussi apporter une touche personnelle, si vous le souhaitez.
Des cartons à conserver
Le vernissage, jusque dans le PDF.
Deux compositions d’une page, sans portraits : les trois œuvres donnent le ton, la date reste bien visible et les informations utiles trouvent leur place. La confirmation reprend les prénoms une seule fois et les moments choisis. Un message accueillant et une présentation soignée accompagnent les informations utiles à vos invités.
L’invitation initiale.
Une composition artistique pour donner envie de venir.
La confirmation de présence.
Une confirmation sobre, les horaires et l’adresse utile.
Maquettes avec des données fictives, présentées pour illustrer le graphisme. Elles ne sont pas envoyées automatiquement par cette présentation.
Pour aller plus loin · Un complément à votre invitation
Votre événement mérite aussi d’être découvert.
Une exposition, des portes ouvertes ou une inauguration ouverte au public : certains événements ont besoin d’être annoncés au-delà de la liste des invités. Nous pouvons préparer une présentation publique et des supports à partager, dans l’identité graphique de votre projet.
Notre exemple : « Matières en résonance ». L’invitation accompagne le vernissage ; deux pages publiques présentent ensuite l’exposition, ses trois artistes et les informations de visite. Les trois univers artistiques trouvent leur place dès l’accueil.
Une première page pour donner envie. Les œuvres, les dates et les repères pour venir.
Une seconde pour approfondir. Les artistes, leur démarche et ce que le visiteur découvrira.
Une même identité, plusieurs façons de faire circuler l’information.
Une affiche PDF d’une page pour les commerces, les lieux d’accueil ou l’entrée de l’événement.
Deux pages web pour présenter le projet et préparer la visite.
Un lien public, un QR code et un visuel pour les réseaux sociaux pour retrouver facilement ces informations.
L’affiche A4 · Aperçu ↗
Le visuel à partager ↗
Nous créons la présentation. Vous validez chaque proposition.
Vous nous confiez les informations et les images utilisables. Nous travaillons les textes, les recadrages et la mise en page. Le parcours proposé rassemble les maquettes et vos retours dans votre espace organisateur : consulter, demander une correction, puis valider la version présentée.
Un courriel servira à vous prévenir d’une nouvelle proposition. Les documents et leurs validations seront réunis dans l’application. Un guide organisateur distinct, remis avec le complément, expliquera les étapes et les modalités de suivi convenues au devis.
Vos propositions au même endroit. Exemple d’avis dans la démonstration : une maquette validée, une correction demandée. Aucun message réel n’est envoyé.
Voir la préparation et les supports à récupérer
Les dates, les horaires et le lieu sont préparés avant la création des supports.
La rubrique de diffusion rassemble les liens et les fichiers à partager après validation et mise en ligne.
Cette proposition peut être adaptée à d’autres événements, selon leur programme et le public visé. Vous choisissez les informations rendues publiques ; les coordonnées des invités, leurs réponses et vos accès organisateur restent en dehors de ces pages.
Exposition de démonstration en ligne : œuvres et lieu fictifs, visuels générés. Les captures de préparation et les supports illustrent des maquettes avec des données fictives. Les QR codes figurant sur ces maquettes ne servent pas d’accès à votre événement ; vos propres liens seront configurés et vérifiés avant diffusion. Le contenu du complément, les corrections et sa durée sont définis au devis.
Côté organisateur
« Pour combien de personnes ? »
Vous vous posez la question, et votre traiteur aussi. Et plusieurs mois avant l’événement, la réponse ressemble souvent à une estimation : « Entre 80 et 120 personnes… » Pourtant, les repas, les tables et l’accueil ne se préparent pas de la même manière pour 40, 80 ou 120 invités.
Avec les proches que vous voyez ou appelez régulièrement, les nouvelles circulent facilement. Mais pour les autres, invités à vous rejoindre dans un, deux ou six mois, il faut pouvoir retrouver leur réponse et tenir compte d’un éventuel changement.
Le tableau de bord affiche d’abord quatre compteurs : foyers dans la liste, foyers sans réponse, adultes et enfants confirmés. Trois groupes colorés rassemblent les invités, les envois et la préparation. Les cellules se déplient seulement lorsque vous en avez besoin ; la recherche et les filtres sont dans « Invités et réponses ».
Une invitation n’est pas forcément une seule personne.
Une invitation peut concerner un couple ou une famille. Le suivi distingue les foyers invités des personnes attendues : ce sont les adultes et les enfants ayant confirmé leur présence au repas qui vous aident à préciser les effectifs au traiteur.
Eure Horizon · Le tableau de bord organisateur
Vue de démonstration : synthèse des réponses et effectifs par moment. Les réponses enregistrées dans l’application restent consultables, même si un avis par courriel est passé inaperçu.
Pour un mariage, vous distinguez par exemple les personnes attendues au vin d’honneur de celles qui participeront au dîner. Pour un vernissage, le programme peut distinguer la rencontre avec les artistes du cocktail, selon la configuration retenue. Vous disposez ainsi d’un point actualisé pour chaque moment, tout en voyant les réponses qui restent à obtenir.
Vous n’avez plus à recouper un carnet, plusieurs conversations et un courriel reçu deux mois plus tôt pour retrouver la réponse d’un invité. Les réponses enregistrées sont réunies au même endroit et les effectifs évoluent lorsqu’une modification est validée.
Eure Horizon · Les présences, famille par famille
Retrouver une famille et ses choix. Les prénoms, le nombre de personnes et les moments confirmés apparaissent sur la même ligne. La colonne « Remerciement » permet aussi de suivre les messages après l’événement. Données fictives.
Votre organisation vous accompagne
Votre tableau de bord, aussi sur téléphone.
Depuis le navigateur de votre smartphone Android ou de votre iPhone (iOS), vous ouvrez votre lien organisateur et vous vous connectez avec vos accès personnels.
Vous retrouvez le même espace pour consulter les réponses et les effectifs, ou enregistrer une présence annoncée par téléphone. Les réponses enregistrées sont partagées entre vos appareils lorsque vous êtes connecté à Internet.
Aucun téléchargement dans un magasin d’applications n’est nécessaire. Aperçu du site au format téléphone ; l’affichage peut varier selon l’appareil et le navigateur.
Une réponse reçue par téléphone ?
Vous pouvez ajouter vous-même un invité et enregistrer sa présence. Les personnes qui vous répondent de vive voix peuvent donc être comptées dans la même organisation.
Renvoyer une invitation sans recommencer.
Ouvrez « Invités et réponses », retrouvez le foyer et utilisez la commande de renvoi. Vous préparez le message, relisez l’aperçu, puis confirmez l’envoi. La rubrique « Envoyer ou renvoyer une invitation » permet aussi de choisir plusieurs destinataires. Vous n’avez pas à recréer le foyer ni à ressaisir son code.
Une relance, avec tact
On ouvre une invitation avec plaisir, on se promet d’y répondre un peu plus tard… puis le quotidien reprend le dessus. Un oubli peut arriver à chacun. Un petit rappel bienveillant permet à vos invités de vous donner leur réponse et vous aide à préparer leur accueil.
Depuis votre tableau de bord, vous sélectionnez les personnes qui n’ont pas encore répondu, personnalisez un message chaleureux et validez son envoi. Les réponses déjà reçues sont prises en compte lors de la préparation des destinataires, pour éviter une relance inutile.
Jusqu’au jour J
Les projets évoluent. Les informations aussi.
Vous pouvez actualiser les horaires, les adresses et les informations pratiques de l’événement. Les invités retrouvent ces informations en consultant leur espace en ligne.
Pour un changement important, prévenez vos invités.
Un ancien courriel ou un PDF déjà téléchargé ne se modifie pas tout seul. En cas de changement de lieu ou d’horaire, envoyez une information claire et invitez les personnes concernées à consulter le programme actualisé.
Et si un invité a un empêchement ?
Il retrouve sa réponse par son lien personnel et utilise le formulaire pour signaler le changement. La réponse enregistrée met alors à jour le suivi. Un simple message libre n’est pas interprété automatiquement comme une annulation.
Selon la date et la nature du changement, une modification tardive peut nécessiter votre validation. Ce fonctionnement évite de traiter une demande de dernière minute comme si elle avait déjà été acceptée.
Après l’événement
Un dernier mot, commun ou personnel.
Vous choisissez les personnes auxquelles envoyer vos remerciements. Vous pouvez utiliser un message commun pour plusieurs foyers et personnaliser le texte pour certains invités.
Eure Horizon · Préparer un message de remerciement
Un message commun, avec des attentions particulières. Vous préparez le texte et pouvez utiliser les messages personnalisés des foyers choisis, puis relire l’aperçu avant tout envoi. Capture de démonstration.
Le suivi indique, en face de chaque foyer, si les remerciements ont été envoyés. Vous gardez ainsi une vue claire de ce qui est fait et de ce qui reste à préparer.
Avant la fin de la période prévue, vous récupérez les listes et documents dont vous avez besoin. La durée de disponibilité, une éventuelle prolongation et la clôture de l’espace sont convenues avec Eure Horizon.
Ce que vous confiez à Eure Horizon
Une création, une mise en place et un suivi.
La prestation associe le travail graphique et la préparation de votre espace : des textes relus, des images mises en valeur, un programme lisible et des documents assortis. Vous validez la maquette avec la personne qui prépare votre projet, puis retrouvez ce même interlocuteur pour la prise en main et le suivi convenus.
La conception : échanges sur votre projet, choix graphiques, préparation des textes et des visuels, adaptation des pages et des PDF.
La validation : présentation de la maquette, corrections prévues au devis et vérification des informations avec vous.
La mise en service : configuration de l’espace, préparation des accès, vérification du parcours d’invitation et de réponse, hébergement pour la durée retenue.
La prise en main : remise du guide et explication du tableau de bord, des envois et du suivi des réponses.
Le suivi technique : aide en cas de difficulté d’utilisation ou de dysfonctionnement, selon les modalités convenues.
La fin de l’événement : accompagnement pour récupérer les éléments utiles et préparer la clôture de l’espace.
Le cadre est fixé dès le départ.
La durée d’hébergement, le nombre d’ajustements, les visuels à créer et les modalités d’assistance sont indiqués au devis. Une prolongation, une nouvelle création graphique ou une évolution importante fait l’objet d’un accord complémentaire.
Vous gardez la main sur votre organisation : choix des invités, validation des envois, réponses reçues de vive voix et informations à communiquer. Nous vous accompagnons dans l’utilisation de l’espace, pendant la période prévue.
Un événement qui vous appartient
La discrétion fait partie de l’accompagnement.
Un mariage, un anniversaire ou un vernissage réunit des personnes que vous avez choisies. Leurs coordonnées et leurs réponses servent à votre événement. Elles n’ont pas vocation à devenir une liste de contacts commerciaux pour Eure Horizon.
Eure Horizon assure la création et le fonctionnement technique de votre espace. Nous préparons le graphisme, mettons l’application à disposition, l’hébergeons et assurons le fonctionnement des envois. Vous restez l’interlocuteur de vos invités et gardez la gestion de leurs réponses.
Vous préparez votre liste. Vous renseignez les destinataires dans votre espace organisateur et choisissez à qui envoyer l’invitation.
Chaque invité vous répond. Le lien reçu lui permet d’accéder à l’événement. Son accès personnel lui sert à retrouver sa réponse, sans accéder au tableau de bord.
Vous retrouvez les présences. La réponse enregistrée actualise votre suivi. Les courriels de confirmation et d’information sont adressés aux destinataires concernés.
Le service conserve les données nécessaires. L’hébergement et la messagerie permettent ces échanges. Une intervention technique éventuelle reste distincte de votre gestion quotidienne des invités.
Vous gérez vos invités dans votre espace.
Le tableau de bord et la liste des réponses sont réservés à l’espace organisateur. Chaque invité dispose de son propre parcours pour répondre ou retrouver sa réponse, sans consulter la liste des autres invités. Vos accès organisateur et les liens personnels doivent rester confidentiels.
Un seul concepteur pour votre projet.
Vous échangez directement avec la personne qui prépare votre espace et en assure le suivi technique. Vos invités et leurs réponses restent sous votre gestion. Leur consultation par le concepteur se limite aux besoins d’une intervention technique.
Nous n’intervenons pas dans vos échanges avec vos invités et ne consultons pas leurs réponses dans le cadre du suivi courant. Nous n’utilisons pas leurs coordonnées pour notre prospection.
Les courriels automatiques sont envoyés par le service d’invitations. L’adresse de réponse est celle de l’organisateur configurée pour l’événement : un invité qui répond directement au courriel vous écrit à cette adresse. Eure Horizon n’a pas besoin d’accéder à votre boîte personnelle. Les réponses saisies dans l’application alimentent, elles, votre tableau de bord.
Les données sont toutefois traitées par l’application pour enregistrer les réponses, envoyer les courriels et assurer le fonctionnement du service. Un accès technique peut être nécessaire pour une demande d’assistance, une opération de maintenance ou un incident. Il doit rester limité aux informations utiles à l’intervention et aux personnes habilitées.
Des repères clairs avant l’ouverture.
Les informations remises pour votre événement précisent les données utilisées, les prestataires d’hébergement et de messagerie, les conditions d’intervention, la durée de conservation et le contact pour toute demande concernant les données. La fermeture de l’espace et la suppression des sauvegardes suivent les délais convenus ; elles ne doivent pas être confondues avec une suppression immédiate de toutes les copies.
Nous préparons la présentation avec les informations sur votre événement. Vous renseignez ensuite les destinataires dans votre espace. Si vous souhaitez de l’aide pour importer une liste, cet accompagnement et les données nécessaires sont définis avec vous.
Après l’événement
Une fin de prestation prévue dès le départ.
Le temps de remercier et de conserver vos documents.
Votre accès reste disponible jusqu’à un mois après la fin de l’événement, sans supplément, pour préparer et envoyer vos remerciements. Avant la fin des accès, vous pouvez récupérer les listes et les documents proposés par votre espace. Nous indiquons dans votre guide les dates limites et les éléments que vous pouvez conserver.
Vous avez besoin de plus de temps ?
Au-delà du mois inclus après la fin de l’événement, une prolongation sans nouvelle création graphique est proposée à 20 € par mois supplémentaire, sur demande avant la fermeture. Nous vérifions sa possibilité et vous confirmons les nouvelles dates avant votre accord. Vous gardez le choix : aucune prolongation n’est facturée ou reconduite automatiquement.
La fermeture et la suppression sont deux étapes différentes.
À la date convenue, l’accès des invités se ferme. Le délai éventuel laissé à l’organisateur pour exporter ses informations et la date de suppression des données de l’événement sont précisés dans les documents remis pour la prestation.
Les fichiers personnalisés et les sauvegardes suivent également un calendrier de conservation et de suppression, communiqué avant l’ouverture. La fermeture de la page ne signifie donc pas que toutes les copies disparaissent immédiatement. Les courriels déjà reçus et les PDF téléchargés restent chez leurs destinataires.
Si vous avez choisi la communication publique, nous convenons aussi de la date de retrait de ses pages. Après leur fermeture, les anciens liens et QR codes ne donnent plus accès à la présentation. Vous pourrez alors actualiser ou retirer les affiches et publications que vous avez diffusées.
Les questions pratiques
Et concrètement ?
Faut-il installer une application ?
Non. L’invitation fonctionne dans le navigateur du téléphone ou de l’ordinateur. Selon l’appareil et le navigateur, un ajout à l’écran d’accueil peut permettre de la retrouver plus facilement. Le lien reste utilisable sans installation.
Un QR code suffit-il pour entrer ?
Le QR code ouvre l’invitation. Selon le choix de l’organisateur, l’accès utilise un code commun ou un code personnel par foyer. Après sa réponse, le foyer retrouve directement ses informations avec son lien personnel, sans ressaisir de code. Ce lien doit rester privé : le transmettre donne accès à la réponse. Les accès organisateur sont séparés.
Comment retrouver sa réponse si le courriel est perdu ?
Un invité ayant déjà répondu peut demander un nouveau lien d’accès par courriel, à l’adresse utilisée pour sa réponse. Pour un premier accès, il utilise les informations reçues avec son invitation.
Et si l’organisateur oublie son mot de passe ?
Sur la connexion organisateur, « Mot de passe oublié ? » permet de demander automatiquement un lien à l’adresse enregistrée pour l’événement. Ce lien est valable 30 minutes et utilisable une seule fois pour choisir un nouveau mot de passe. Les anciennes connexions organisateur sont fermées, mais les réponses restent conservées. Cette récupération fonctionne sur le serveur, sans attendre qu’Eure Horizon soit devant son ordinateur. Si vous n’avez plus accès à votre boîte mail, contactez-nous pour faire vérifier votre identité.
Les invités voient-ils les réponses des autres ?
Le tableau de bord et la liste des réponses sont réservés à l’organisateur. Chaque invité utilise son accès personnel pour retrouver sa propre réponse. Le lien personnel et les codes d’accès doivent rester confidentiels.
Et si une notification arrive dans les indésirables ?
La réponse reste enregistrée dans l’application. L’organisateur peut la consulter dans son tableau de bord. Les courriels sont utiles pour prévenir, mais il est préférable de vérifier régulièrement le suivi dans l’espace organisateur.
Peut-on utiliser ce service pour un vernissage ou une inauguration ?
Notre troisième modèle présente un vernissage collectif, avec des œuvres d’illustration et des captures de démonstration. Nous définissons avec vous les textes, le graphisme, les champs de réponse et les essais nécessaires avant la mise en service. Une inauguration peut aussi faire l’objet d’une adaptation. La billetterie payante, les jauges et les inscriptions à plusieurs séances ne sont pas incluses dans ces démonstrations.
L’application crée-t-elle automatiquement les images et la mise en page ?
La création est préparée par Eure Horizon, avec les visuels et les textes convenus avec vous. Vous validez la maquette avant son ouverture aux invités. L’application prend ensuite en charge l’enregistrement des réponses et les fonctions de suivi prévues.
Quelle durée et quel tarif prévoir ?
La durée dépend de votre calendrier : préparation, envoi des invitations, événement et remerciements. Le devis indique la période d’hébergement, la préparation graphique, les adaptations et le suivi inclus. Nous définissons ces éléments avant la mise en place de l’espace.
La création, l’ouverture et le suivi
Ce que comprend votre espace événementiel.
Nous préparons avec vous une invitation qui donne envie de venir et un espace pour suivre les réponses. Les formules ci-dessous comprennent l’adaptation d’un de nos modèles, la mise en place, l’hébergement et l’accompagnement prévu.
Grand anniversaire
À partir de249 €
Accès jusqu’à un mois après l’événement.
Une invitation à votre image pour réunir vos invités et préparer leur accueil.
Mariage
À partir de349 €
Accès jusqu’à un mois après l’événement.
Les cérémonies, la réception et les choix de présence, jusqu’à cinq moments du programme.
Vernissage
À partir de299 €
Accès jusqu’à un mois après l’événement.
Une présentation artistique pour accueillir vos invités, jusqu’à trois artistes.
Un prix pour l’événement, sans abonnement mensuel pendant la période comprise. Les dates et le montant total sont confirmés au devis avant votre accord.
Une présentation à votre image
Adaptation d’un modèle, couleurs, typographies, mise en forme de vos textes et intégration des images convenues. L’invitation en ligne et les documents suivent la même identité.
Votre espace et ses outils
Programme, horaires, adresses, réponses par foyer, tableau de bord organisateur, confirmations PDF, préparation des relances et des remerciements.
La mise en place et l’hébergement
Configuration de votre événement, vérifications avant ouverture et adresse sur le service Eure Horizon. Les dates d’ouverture et de fin sont inscrites au devis.
La prise en main et le suivi
Remise de vos accès et de votre guide, explication des premières manipulations, aide à l’utilisation et suivi technique selon le périmètre convenu.
Le temps de préparer et d’ajuster ensemble.
Nous adaptons les couleurs, les typographies et vos textes, et intégrons jusqu’à six images fournies et utilisables. Vous découvrez une maquette, puis disposez de deux séries de corrections regroupées avant l’ouverture : vous nous transmettez vos remarques, et nous ajustons l’ensemble. Une illustration à créer, une nouvelle composition graphique ou une fonction particulière peut faire l’objet d’un complément, toujours convenu avec vous.
Une prise en main de 30 minutes à distance vous aide à démarrer. Après ouverture, 30 minutes cumulées d’aide à l’utilisation ou de petites modifications réalisées par nos soins sont comprises. Vous pouvez aussi actualiser vous-même les informations prévues dans votre tableau de bord. L’hébergement et le suivi technique du service se poursuivent pendant la durée convenue.
Des envois prévus jusqu’aux remerciements.
La formule comprend un envoi d’invitations à votre liste, jusqu’à deux relances des personnes encore en attente et un envoi de remerciements, avec la possibilité de personnaliser les messages. Les confirmations de réponse et les récupérations d’accès nécessaires au fonctionnement sont également prises en compte. Nous précisons au devis le nombre de destinataires et les éventuels besoins supplémentaires.
Une durée adaptée à votre calendrier. Nous prévoyons ensemble le temps nécessaire pour inviter, recevoir les réponses et remercier vos invités. La date d’ouverture est convenue au devis. L’accès reste disponible jusqu’à un mois après la fin de l’événement ; ce mois est inclus dans le forfait. Si votre calendrier demande plus de temps, nous adaptons le devis.
Ces formules concernent les événements jusqu’à 149 personnes invitées. À partir de 150 personnes, adultes et enfants compris, nous préparons un devis personnalisé. Ce seuil correspond aux personnes, et non aux foyers ou aux courriels.
En complément · Communication publique
Faire connaître votre événement au-delà des invités.
À partir de 190 € en complément de votre formule.
Cette option réunit deux pages web publiques, une affiche PDF d’une page, un visuel pour les réseaux sociaux et un QR code vers la présentation publique. Nous adaptons un modèle existant avec vos textes et vos images. Une maquette et deux séries de corrections regroupées vous permettent de valider les supports avant diffusion.
L’hébergement de ces pages suit la période du forfait principal ; une autre durée peut être étudiée. Vous recevez les supports pour les partager dans les lieux et sur les réseaux de votre choix. L’impression, la distribution, l’achat de publicité et l’animation des réseaux sociaux sont à prévoir séparément. Les pages publiques restent distinctes de vos listes d’invités et de leurs réponses.
Compris dans votre forfait
Vos envois vous accompagnent jusqu’au dernier merci.
Les envois d’invitations, les confirmations, les relances et les remerciements sont compris selon le périmètre fixé au devis.
Vous choisissez vos destinataires et validez vos invitations, relances et remerciements depuis le tableau de bord. Les confirmations sont envoyées automatiquement après l’enregistrement d’une réponse.